Sistem Informasi Instalasi Gizi

Selamat Pagi… Siang … dan malam…

Saya kembali hadir untuk menunjukkan sistem informasi di Instalasi Gizi – Rumah Sakit. berawal dari kesulitan pendataan data-data secara komputerisasi, tepatnya beberapa bulan yang lalu (now:November 2014) staff bagian Instalasi Gizi merasa ribet dan mempunyai ide untuk membuat suatu aplikasi yang dapat membantu untuk pembuatan standart gizi di rumah sakit, yang nantinya dapat membantu untuk pembuatan diit, masakan, dan perencanaan di Unit Instalasi Gizi.

so… saya mencoba melakukan survey (membuktikan … :D), di bagian Instalasi Gizi mulai dari alur data, alur pencatatan dan alur -alur yang nantinya berhubungan dan bisa saya implementasikan dalam sebuah Aplikasi software. Selang beberapa minggu, bulan dan tahun (ah.. terlalu lama), dalam hitungan minggu saya berhasil merancang dan mencoba lounching software buatan saya dibantu rekan-rekan staff Instalasi Gizi untuk sistemnya.

Langsung saja sedikit penampakannya :

rancangan awal dari semua program yang saya buat adalah form login :MENU LOGINtidak bosan-bosannya untuk antarmuka awal – form login sama dengan software2 yang sudah saya buat sebelum ini (karena tinggal kopi paste ..🙂 untuk efisiensi waktu – mengingat estimasi waktu yang diberikan mepet sekali ).kita lihat Menu Utama  untuk software ini :MENU UTAMAkenapa harus gambar buah … ?? mungkin teman-teman dari Instalasi Gizi yang bisa menjelaskan (kembali ke laptop …😀 )untuk melancarkan sistem informasi ini, maka saya minta untuk teman-teman di Instalasi Gizi mengentri Master Menu terlebih dahulu, sebagai kepala sub untuk masakan, bahan dll. seperti  ini formnya  …

MASTER MENU

untuk membedakan antara menu yang diberikan untuk karyawan atau pasien saya menyediakan option pasien dan karyawan, sesuai permintaan Ahli Gizinya …🙂, kemudian setelah melakukan entri maka ini menjadi master menu untuk karyawan dan pasien, sudah .. setelah itu Master Bahan … karena bersifat konfidensial atau rahasia maka master bahan tidak ada penampakan … (sorri).lanjut.. setelah beberapa hari/minggu entri master menu dan masakan, akhirnya harus menunggu lagi untuk yang lebih ribet master masakan – yang lebih ribet mungkin buat masakan karena ada jumlah standarisasinya, untuk masing-masing masakan, yang lebih ribet lagi mungkin pembuatan programnya (programmernya pusing 7 keliling) .. dan penampakan master masakan MASTER MASAKANsetelah itu (eng.. ing…eng)  master masakan .. entry lagi sampae beberapa minggu lagi, sehingga program gak running2 ini …
BUAT MASAKAN

 belum selesai membuat masakan untuk master, teman-teman sudah mengeluh lagi untuk pembuatan menu karyawan dan pasien..

BUAT MENUsetelah selesai semua tinggal melakukan entri permintaan bahan ke bagian logistik (untuk software logistiknya laen hari saya buat penampakannya) jadi intinya antara bagian perencanaan di bagian Instalasi Gizi sudah bisa online ke bagian Logistik Pembelian, jadi tidak perlu ribet riwa-riwi (bahasa jawa) antara bagian Logistik dan Instalasi Gizi (karena permintaannya sudah ter-hubung).

PERMINTAAN BAHANselesai …

belum tinggal finishing report untuk di laporkan ke kepala Bidang masing2 Instalasi Gizi  dan Logistik. akhirnya terbentuk sebuah laporan2, ini form laporannya …

LAPORAN

dipojok kanan atas ada penampakan ‘biasa’ kalo saya boleh terangkan itu seperti ini dalam suatu perencanaan ada kebutuhan mendadak dan kebutuhan tidak mendadak, maka saya buat keterangan saja kalau ‘biasa’ itu bersifat rutin/tidak mendadak, kalau mendadak tidak bersifat rutin.

kemudian setelah coding saya selesai dengan entrian data dari instalasi gizi juga selesai, maka saya buat dan sajikan laporan ini dengan fasilitas Crystal Report.

HASIL LAPORAN

sebenarnya banyak report2 yang saya hasilkan dari software ini tapi karena waktu, jadi cuma 1 penampakan saja.

 

itulah alur software instalasi gizi yang sudah saya buat dan implementasikan, pastinya dengan berjalannya waktu akan ada penyempurnaan2 kearah yang lebih baik lagi, akhir kata saya mohon maaf jika ada keliru2 kata yang menyinggung pembaca sekalian, sekian terima kasih..

Penulis,

note : program dibuat dengan menggunakan bahasa pemrpograman Visual basic 6.0, dengan M.Acces sebagai database – last next akan menggunakan VB.net – tapi perlu pembelajaran secara intensif. (go migration… :D)

SISTEM INFORMASI ABSENSI

hallo..

Rasanya sudah lama sekali saya tidak posting di blog ini karena kesibukan dan lain hal, yang membuat saya tidak ‘kober’  membuat tulisan2 yang paling tidak membantu pembaca dimanapun kalian berada🙂, kali ini saya akan sedikit berbagi masalah program absensi data karyawan, cerita awalnya seperti ini dari ratusan karyawan dari bagian HRD cukup kesulitan untuk merekap data absensi karyawan, sehingga timbul pemikiran untuk membeli sebuah alat yaitu mesin Finger Print.

Dibelilah 3 mesin sekaligus tapi pada kenyataannya mesin ini berjalan beberapa bulan bagian HRD tetap  kesulitan untuk merekap data, akhirnya dengan sedikit utak-atik dengan logika matematis yang tidak begitu rumit saya buatkan program dari spesialisasi yang saya punya yaitu Visual Basic 6.0 dengan menggunakan database Microsoft Acces .

Singkat cerita seperti ini alurnya data diambil dari mesin finger print – yang untuk sementara pakai manual – save di flashdisk kemudian di konversi ke microsoft acces, dan visual basic menampilkan data di dbgrid,  simple … ini penampakannya, bagi yang minat atau sekedar konsultasi Inbox Penulis ….🙂

Form Login

Picture1

Kemudian Form menu yang cukup sederhana tapi sangat2 berarti dan membantu🙂

Picture2

kemudian form untuk lihat hasil dari mesin FingerPrint yang sudah di konversikan kedalam database Microsoft Acces.

Picture3

demikian sedikit review yang bisa saya sharingkan, jika ada salah2 kata atau tulisan ini tidak berkenan di hati para pembaca sekalian saya sebagai penulis mohon maaf yang sebesar-besarnya, niat saya hanya sharing hasil dari sedikit logika yang saya dapat dari pojok ruang pengap ini …🙂

salam,

Penulis

source: project Indra@2013