Software / Program Praktek Dokter

Pendahuluan

Sistem Informasi Manajemen (SIM) merupakan sistem yang berurusan dengan informasi yang membantu pelaku bisnis dalam mengelola bisnisnya. Sistem itu sendiri terdiri dari manusia, prosedur kerja, dan alat (tools) untuk bekerja, sedangkan pelaku bisnis mempunyai kegiatan mengelolanya agar misi dan visi – nya terwujud. Sistem itu sendiri pada umumnya terdiri dari lima hal yaitu : Manusia, Metoda, Mesin, Material, dan Money, sedangkan informasi dikategorikan tersendiri yakni sebagai sumber daya yang keenam yang dinilai sangat vital dalam manajemen dan bisnis modern sebagai pengendali efektivitas penggunaan sumber daya yang ada. Dalam wawasan teori sistem dapat dikatakan, bahwa pelaku bisnis adalah sebuah sistem dalam proses transformasi sumber daya menjadi jasa untuk kepentingan masyarakat. Sehingga dapat dikatakan bahwa SIM yang merupakan suatu unit kerja, juga memiliki visi dan misi yang terkait dengan visi dan misi tempat bisnis. Secara umum misi dari Unit SIM adalah penyelenggaraan kualitas prima dukungan data dan informasi agar manajemen pelaku bisnis terselenggara dengan baik, sesuai misi dan visi pelaku bisnis tempat Unit SIM tersebut berada. Sedangkan visi Unit SIM terfokus pada keyakinan bahwa dalam penyelenggaraan jasa bisnis, Unit SIM yang padat teknologi informasi merupakan salah satu faktor kunci terpenting bagi terwujudnya misi dan visi tempat bisnisnya. Demikian halnya pelaku bisnis praktek dokter diperlukan suatu system informasi manajemen yang bisa mendukung dalam operasional dan pengolahannya.

Modul-modul Sistem

Praktek Dokter merupakan sistem aplikasi dari beberapa modul yang terintegrasi dengan modul-modul kerja. Secara umum beberapa modul tersebut seperi berikut : Entry data pasien Disini merupakan titik awal dari alur data pelayanan pasien maka mulai disini pencatatan dapat dilakukan seteliti mungkin sehingga mengurangi adanya kesalahan informasi untuk pelayanan pasien, misal adanya informasi ganda. Disamping itu terdapat fasilitas menyambut pasien dengan adanya informasi pasien yang sudah reservasi terlebih dahulu. Sehingga pelayanan praktek dokter terhadap pasien akan lebih cepat dan lebih baik, karena pihak dokter mengetahui siapa dan apa yang dibutuhkan pasien yang sedang dan akan ditangani. Dari beberapa manfaat yang dapat diambil yang tersebut diatas, tidak lepas dari data apa saja yang terlibat dalam input-process-output. Dalam proses ini data yang terlibat sebagai inputan diantaranya adalah:

• Medical Record Pasien (Pencarian data pasien secara cepat, tepat dan akurat)
• Data kunjungan Pasien
• Daftar Tunggu / Antrian Pasien Dengan inputan data yang harus diisi sedemikian rupa seperti diatas, sehingga akan didapatkan informasi yang akurat dan cepat untuk pasien

Dengan inputan data yang harus diisi sedemikian rupa seperti diatas, sehingga akan didapatkan informasi yang akurat dan cepat untuk pasien

Setelah proses dokter melakukan tindakan/pemeriksaan pada pasien maka didapatkan beberapa informasi, diantaranya adalah sebagai berikut:

–          Billing Pasien

–          Data diagnosa Pasien

–          Data Pembayaran Pasien

–          Data Riwayat Pasien

Informasi yang dihasilkan dari modul-modul diatas adalah sebagai berikut

• Laporan kunjungan pasien

Sebagai laporan atau tolok ukur dokter untuk mengetahui grafik kunjungan pasien guna peningkatan pelayanan dokter di tempat prakteknya

• Laporan Pendapatan

Jika dibandingkan dengan sistem secara manual maka dengan komputerisasi dokter bisa dapat melihat pendapatan secara periodik

• Laporan tindakan

Dokter bisa mengetahui secara periodik tindakan apa saja yang dilakukan dokter terhadap pasien

• Laporan detail jumlah per tindakan

Persyaratan yang dibutuhkan

• Perangkat Keras Workstation PC / Laptop, sebagai perangkat input output untuk melakukan proses. Spesifikasi minimum yang disarankan adalah:

Processor                        : min. Intel Pentium IV

Memory                           : 512 Mbytes

Hard Disk Drive                 : 10 Gbytes

Operating System              : Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Harga Produk

Biaya software ini sebesar Rp. 1.500.000,- (untuk wilayah kota Malang)

Untuk maintenance Rp. 50.000,- (setiap 1 kali kunjungan setelah 3 bulan installasi)

Untuk upgrade software Rp. 100.000,- (pembentukan system baru)

Untuk kelancaran pengoperasian software yang dibuat untuk konsumen maka kami dapat memberikan jaminan dan garansi. Jaminan dan garansi yang akan kami berikan adalah berupa pelatihan (max. 3 bulan, setelah 3 bulan dikenakan biaya maintenance) pengoperasian program dan pemeliharaan program untuk proses logika matematis, kami memberikan garansi 1 tahun (setelah 1 tahun dikenakan biaya upgrade).Selain itu kami juga akan menjaga kerahasiaan data customer yang dipercayakan kepada kami.

Referensi : Program Praktek Dokter ini sudah dipakai beberapa Dokter  :

• 2 Dokter Umum
• 1 Dokter Gigi
• 1 Dokter Spesialis Rehab Medik
• 3 Dokter Spesialis Kulit & Kelamin
• 1 Dokter Spesialis Paru

Bagi pembaca yang berminat bisa menghubungi ke email devenelviano@yahoo.com atau tulis komen di bawah ..